Gerir links
A página de links foi pensada para bibliotecas grandes. É possível pesquisar e filtrar no servidor, selecionar links em várias páginas e aplicar a mesma alteração a todos, arquivar o que já não precisa de ver e restaurar links eliminados durante 30 dias.
Encontrar links
Abra Links na barra lateral. A lista mostra 25 links por página, com Anterior e Seguinte para navegar. Use os filtros por cima da lista:
- Pesquisar: procura na chave, no destino ou no título.
- Etiqueta: escolha uma ou mais etiquetas. A lista pesquisa todas as etiquetas do espaço de trabalho, por isso funciona mesmo com centenas delas.
- Estado: mostra apenas os links Protegido por palavra-passe, os que Mostra página de segurança ou os Desativado.
- Criado: limita a lista a um período recente ou a um intervalo de datas personalizado.
- Ordenar por: Mais recentes, Mais antigos ou Mais cliques.
Os filtros ficam no endereço da página, por isso pode guardar ou partilhar uma vista filtrada.
A indicação Erro no destino numa linha significa que as verificações semanais desse destino devolveram erros. As verificações são apenas informativas; o link continua a redirecionar.
Editar um link
- Selecione o link para abrir o resumo.
- Abra o separador Editar.
- Altere o destino, a chave, o título, a descrição, as etiquetas, a palavra-passe ou as opções avançadas.
- Selecione Guardar alterações.
As alterações aplicam-se a partir do clique seguinte. Se mudar a chave, a antiga continua a redirecionar para o mesmo link.
Selecionar links em várias páginas
Marque a caixa de cada linha pretendida ou use Selecionar esta página. A seleção mantém-se quando muda de página ou de filtros, por isso pode construí-la a partir de várias pesquisas. A barra de seleção mostra quantos links estão selecionados e o máximo permitido por ação. Use Limpar seleção para recomeçar.
Ações em massa
Com links selecionados, escolha uma ação. Cada uma abre uma página própria onde pode rever os links selecionados, filtrar essa revisão e confirmar. Os filtros da página de revisão só mudam o que vê; a ação aplica-se à seleção completa.
- Editar etiquetas: escolha a Operação (Adicionar etiquetas, Remover etiquetas ou Substituir todas as etiquetas), escolha as etiquetas e selecione Aplicar alterações. Remover todas as etiquetas retira todas as etiquetas da seleção.
- Mover para campanha: escolha a Campanha de destino e selecione Mover ligações selecionadas. Cada link mantém a origem, o meio, o termo e o conteúdo UTM. Requer um plano com campanhas.
- Arquivar: retira os links da lista ativa. Ver abaixo.
- Eliminar selecionados: envia os links para o lixo.
Os membros só podem eliminar os links que criaram. Se a seleção incluir links de outras pessoas, a página de eliminação indica quantos podem ser eliminados.
Arquivo
Arquivar arruma a lista ativa sem estragar nada. Os links arquivados continuam a redirecionar e mantêm-se nos códigos QR, nas campanhas e nas páginas bio. As estatísticas também se mantêm.
Para os ver, selecione Arquivados por cima da lista. Selecione links nessa vista e escolha Desarquivar para os devolver à lista ativa.
Eliminar e restaurar
Eliminar um link desativa o URL curto de imediato, incluindo em códigos QR impressos. Durante 30 dias:
- o link fica no Lixo e pode ser restaurado com a chave, as definições, as campanhas e as referências em páginas bio;
- a chave fica reservada e mais ninguém a pode usar.
Ao fim de 30 dias o link é removido definitivamente. As estatísticas agregadas mantêm-se.
Para restaurar links:
- Selecione Lixo por cima da lista. A coluna Restaurar até mostra o prazo de cada link.
- Selecione os links pretendidos, em várias páginas se necessário.
- Selecione Restaurar selecionados.
No lixo e nos arquivados também pode usar Agrupar esta página com Por primeira etiqueta para agrupar a página atual por etiqueta.
Exportar
Selecione Exportar na página de links para preparar um ficheiro com todos os links que correspondem aos filtros atuais, em todas as páginas. Uma exportação em CSV pode voltar a ser importada no Shortn.